Büroleiter / Office Manager Shanghai (m/w)
Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der internen Prozessorganisation sowie einer effizienten Supply Chain
  • Konsequente Begleitung der Aufträge von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung der Ware als Bindeglied zwischen den Kollegen in Deutschland (Einkauf, Vertrieb, Qualitätswesen) und dem chinesischen Team (Merchandiser, Techniker)
  • Permanente und enge Kommunikation mit den Lieferanten, den eigenen Quality Managern und Merchandisern sowie den externen, unabhängigen Prüfdienstleistern während des gesamten Projektablaufs. Dies schließt selbstverständlich die regelmäßige Präsenz in den Produktionsstandorten bzgl. Inline und Final Inspections und Endkontrollen der Ware mit ein.
  • Planung, Vergabe und Kontrolle der Produktionskapazitäten
  • Regelmäßige Besuche der hauseigenen Inspektionszentren der Kunden zur gemeinsamen Begutachtung der Ware mit den dortigen Verantwortlichen aus dem Bereich Qualitätsmanagement
  • Technische Hilfestellung bei der Warenüberarbeitung und der Kommunikation zu den Lieferanten sowie Abverfolgung der Warenverbesserung bis zur finalen Freigabe durch den Kunden
  • Regelmäßige Reisen innerhalb Chinas
Ihre Qualifikationen

Sie sind ein dynamischer Bekleidungsprofi mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Quality Management in Asien, bevorzugt im Textildiscount. Basierend auf einem tiefgehenden Produkt-Know-How (z.B. Bekleidungsingenieur oder -techniker) und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten begegnen Sie den Geschäftspartnern (Lieferanten, externe Dienstleister und Kunden) jederzeit als verlässlicher Partner „auf Augenhöhe“.
Sie sind in der Lage, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen, Gegenmaßnahmen einzuleiten und so Lösungen zu allseitiger Zufriedenheit zu finden. Als „Netzwerker“ haben Sie das Ohr am Markt, spüren neue Entwicklungen auf und können so die Organisation permanent weiterentwickeln. Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen in die verschiedenen Produktionsstandorte in China ist dabei ebenso wichtig wie sehr gute Englischkenntnisse.